Belegerfassung

Alle Quittungen und Einkaufsrechnungen im Überblick.

Finde alle deine Quittungen und Einkaufsrechnungen an einem Ort statt verstreut in deinem Büro. Und das auch noch automatisch verarbeitet!

Belege mittels Smartphone App scannen
Belegauslesung dank intelligenter Texterkennung (OCR)
Nie wieder Rechnungen zu spät bezahlen
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Scanne Quittungen mit deinem Mobilgerät.

Scanne deine Quittungen und physischen Einkaufsrechnungen über die mobile App. Nie wieder Quittungen aufbewahren, einfach ein Foto machen und fertig!
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Sende deine Rechnungen an die Buchhaltung per E-Mail.

Einkaufsrechnung in deiner E-Mail? Sende sie direkt an die eindeutige E-Mail-Adresse deiner Buchhaltung, und sie wird sofort erfasst!
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Laden Sie Ihre Dokumente manuell hoch

Einkaufsrechnung heruntergeladen oder auf alternative Weise erhalten? Natürlich kannst du sie auch einfach in verschiedenen Formaten hochladen.
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Glücklicher Unternehmer, glückliches Finanzamt: Nie wieder eine Quittung verlieren

Erinnerst du dich noch an die Tankquittung, die du später in deine Buchhaltung eintragen wolltest? Das passiert nie wieder, und somit auch keine potenziellen Probleme mit dem Finanzamt. Verarbeite deine Quittung daher einfach sofort in deiner Buchhaltung, innerhalb von 1 Minute, von deinem Mobilgerät aus.

Scanne deine Quittung mit der App
Verknüpfe die Quittung mit einer Kategorie.
Ordne die Quittung einer Zahlung auf deinem Desktop zu.

Einkaufsrechnungen automatisch durch Roboter buchen

Um deine Quittungen und Einkaufsrechnungen richtig zu buchen, musst du eigentlich nichts tun, denn Roboter übernehmen den Rest!

Es mag wie eine Geschichte klingen, aber durch eine intelligente Handhabung deiner Buchhaltung werden deine Ausgaben bald vollständig automatisch erkannt, gebucht und mit einer Zahlung verknüpft.

Dashboard mockup

Einzigartige E-Mail-Adresse

Die Rechnung wird automatisch über deine eindeutige E-Mail, die du von uns erhältst, geladen.

Erkennung

Die Informationen auf der Rechnung werden automatisch erkannt und durch den Erkennungsroboter (HerkenRobot) ausgefüllt.

Buchung

Du bringst dem Buchungsroboter bei, die Rechnung automatisch in der richtigen Kategorie zu verbuchen.

Abgleich

Der Bankroboter sucht automatisch nach einer Übereinstimmung zwischen Zahlung und Einkaufsrechnung.

Immer informiert

Immer wissen, was du noch zu zahlen hast

Einkaufsrechnung hochgeladen? Das System übernimmt automatisch das Fälligkeitsdatum und prüft in deinem Bankkonto, ob bereits bezahlt wurde.

So weißt du jederzeit, welche Einkaufsrechnung bezahlt wurde, noch aussteht oder bereits überfällig ist, und vermeidest Zahlungsverzögerungen und Probleme mit Lieferanten.

Stolze Unternehmer kommen zu Wort.

Entdecken Sie die Geschichten von inspirierenden und stolzen Unternehmern mit InformerOnline.

Entdecken Sie ihre Geschichten

Aktuell Umsatzsteuer-voranmeldung dank laufender Belegerfassung

Wenn du eine Belege mit InformerOnline digitalisierst, wird die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch für dich generiert.

Wir legen die Steuerbeträge deiner Rechnungen direkt an der richtigen Stelle der UVA an. So weist du immer, ob bzw. wie viel Steuern du zahlen musst oder vielleicht etwas von den Steuerbehörden zurück bekommst.

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FAQ's

Häufig gestellte Fragen

Du hast wahrscheinlich noch Fragen – unten findest du häufig gestellte Fragen. Möchtest du dennoch weitere Informationen? Du kannst jederzeit eine unverbindliche Demo anfordern und ein persönliches Gespräch vereinbaren.

Was ist die Eingangsrechnung?
Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die du einem Lieferanten für bestimmte Einkäufe bezahlen musst. Im Grunde genommen ist sie das Gegenteil einer Verkaufsrechnung, die du selbst an Kunden sendest. Es ist wichtig, eine Eingangsrechnung vor dem Fälligkeitsdatum zu bezahlen, um Probleme mit deinen Lieferanten zu vermeiden.
Wie bucht man eine Eingangsrechnung?
Beim Buchen einer Eingangsrechnung ist es wichtig, alle Informationen wie den Geschäftspartner, die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag und die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen korrekt in deiner Buchführung zu übernehmen. Anschließend ordnest du die Ausgabe einer Kategorie zu, auch als Hauptbuchkonto bezeichnet. Auf Finanzübersichten kannst du dann genau sehen, wofür du Geld ausgegeben hast.
Was steht auf einer Eingangsrechnung?
Auf einer Eingangsrechnung findest du in der Regel eine Übersicht darüber, was du gekauft hast und wie viel es gekostet hat. Außerdem sind immer eine Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum sowie Informationen zur Mehrwertsteuer auf der Rechnung angegeben. Kurz gesagt, alle Rechnungsanforderungen des Finanzamts müssen erfüllt sein.
Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?
Als Unternehmer musst du die Aufbewahrungspflicht der Finanzbehörden erfüllen. Das bedeutet, dass du jeden Beleg und jede Eingangsrechnung mindestens 7 Jahre lang aufbewahren musst. So ist es der Finanzbehörde möglich, dein Unternehmen zu überprüfen, falls dies jemals erforderlich sein sollte. Eine Buchhaltungssoftware mit Scan & Erkennungsfunktion hilft dabei, Quittungen nicht zu verlieren und sie aufzubewahren.
Wie kann man am besten Quittungen aufbewahren?
Die praktischste Methode, um Quittungen aufzubewahren, besteht darin, sie mit einer Buchhaltungs-App zu scannen und sie anschließend in deiner Online-Verwaltung zu speichern. Auf diese Weise kannst du sie nie verlieren, sie werden sofort in deine Buchhaltung eingetragen, und du hast immer einen Überblick über deine Ausgaben an einem Ort.

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