Was ist eine Zahlungsbedingung?

Eine Zahlungsbedingung ist ein wichtiger Bestandteil der Rechnung. Sie gibt die Frist an, innerhalb derer der Kunde oder Lieferant die Rechnung bezahlen muss.

Wo sind die Zahlungsbedingungen angegeben?

Die Angabe der Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung ist nicht obligatorisch, aber sicherlich nicht unwichtig. Die Bedingungen können angeben, wie jemand eine Zahlung leisten soll, innerhalb welcher Frist und unter welchen Bedingungen dies geschehen soll. Die Zahlungsbedingungen sind häufig am Ende der Rechnung angegeben. In den meisten Fällen verwendet man eine Standardkondition, die zwischen 15 und 60 Tagen liegen kann. Es gibt auch bestimmte Situationen oder Unternehmen, in denen mehr als 60 Tage verwendet werden. Dies hängt in den meisten Fällen von der Dauer der Ausführung des Auftrags ab.Ein Beispiel für eine Bedingung:Wir bitten Sie, den fälligen Betrag innerhalb von 30 Tagen unter Angabe der Rechnungsnummer zu überweisen. Für alle Dienstleistungen gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese können von unserer Website heruntergeladen werden.

Was geschieht, wenn die Zahlungsbedingungen nicht erfüllt sind?

Es ist natürlich möglich, dass Kunden deine Zahlungsbedingungen nicht erfüllen können. Aus welchem Grund auch immer. Für die Beziehung zu deinen Kunden ist es am besten, wenn du zuerst eine Erinnerung schickst. Eine Erinnerung ist eigentlich eine freundliche Nachricht, in der du den Kunden noch einmal fragst, ob er die Zahlung leisten kann.Nun kann es passieren, dass der Kunde wieder nicht zahlt. Dann ist es an der Zeit, eine Mahnung zu versenden. Dies ist eine etwas dringlichere Botschaft an den Kunden. In der Mahnung gibst du den Kunden normalerweise eine letzte Chance, innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen.Dann gibt es noch eine letzte Möglichkeit der Nachbereitung. Das heißt, die Dienste eines Inkassounternehmens in Anspruch zu nehmen. Die Einleitung eines Inkassoverfahrens ist oft die letzte Lösung, da du das Inkassobüro selbst bezahlen musst. Deshalb musst du sicher sein, dass der Kunde nicht zahlen wird, bevor du diese Option wählst!

Wie bekommen Sie Ihre Rechnung schnell bezahlt?

Im Online-Buchhaltungsprogramm InformerOnline kannst du bei der Erstellung einer neuen Rechnung wählen, welche Kondition du verwenden möchtest. Du kannst die angezeigten Standardkonditionen verwenden. Du kannst auch deine eigenen Zahlungsbedingungen erstellen. Auf der Grundlage der Zahlungsbedingungen und des Rechnungsdatums wird das Fälligkeitsdatum der Rechnung ausgefüllt. Anhand der eingegebenen Kondition kannst du auch den Status der Rechnung erkennen. Der Status einer nicht bezahlten und abgelaufenen Rechnung lautet dann "Verspätet".