Was ist eine XML-Rechnung?

Eine XML-Rechnung ist ein Dateityp, der den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Computersystemen erleichtert. Sie macht die Dokumente gewissermaßen für den Computer lesbar. Dies ist weniger einfach, wenn es sich bei den Dokumenten lediglich um PDF-Dateien handelt.

Zugänglich für alle

Da XML-Rechnungen eine universelle Form des Rechnungsaustauschs sind, ist sie für jedermann zugänglich. Eigentlich verwendet jeder, der ein Buchhaltungspaket hat, automatisch XML. Sie müssen also nicht viel selbst veranlassen oder tun, um auf diese Weise Rechnungen auszustellen. Super praktisch!

UBL als Standardformat

XML-Rechnungen werden in der Regel als UBL versandt. Das steht für Universal Business Language und ist im Allgemeinen etwas besser bekannt. Damit ist sichergestellt, dass jede Rechnung, die du sendest und empfängst, direkt in deiner Verwaltung oder der Verwaltung deines Kunden eingelesen werden kann. Der Prozess der Rechnungsbearbeitung wird dadurch wesentlich beschleunigt. Außerdem hast du die Gewissheit, dass die Rechnung dank der XML-Datei schneller bezahlt wird und dass sie zu 100 % korrekt ist.Mit einer XML-Rechnung sparst du nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld!

Versende selbst XML-Rechnungen!

In dem Online-Buchhaltungsprogramm InformerOnline sprechen wir von UBL als unserer Muttersprache. Das bedeutet, dass jede Rechnung, die du versendest, eine XML-Datei enthält. Das bedeutet, dass deine Kunden viel schneller bezahlen und du Zeit sparst. Darüber hinaus rechnet Informer kostenlos über das speziell gesicherte PEPPOL-Netz ab. Deine Rechnungen sind nicht nur leicht zu lesen, sondern werden auch sicher verschickt!