Was ist ein Lieferdatum?

Die Angabe des Lieferdatums ist eine der Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden. Eigentlich ist es das Datum, an dem du als Verkäufer versprichst, die Bestellung an deinen Kunden zu liefern.

Halte die Vereinbarung ein!

Wenn du eine Rechnung ausstellst, triffst du damit einige Vereinbarungen mit deinen Kunden. Du gibst zum Beispiel das Datum an, an dem du die Zahlung eines Kunden erwartest. Du wirst auch die Zahlungsart angeben. Denke an eine Banküberweisung oder eine iDEAL-Zahlung. Dies ist auch eine Zahlungskondition. Darüber hinaus gibst du immer das Datum an, an dem du die Rechnung erstellst und versendest, oder ein Rechnungsdatum.Auch der späteste Liefertermin gehört zu diesen Vereinbarungen. Der Kunde verspricht, pünktlich zu zahlen, während du versprichst, dass der Auftrag z. B. innerhalb einer Woche geliefert wird. Um eine gute Beziehung zu deinem Kunden aufrechtzuerhalten, ist es sehr wichtig, diese Vereinbarung einzuhalten. Du selbst magst es ja auch nicht, wenn dein Kunde nicht pünktlich zahlt. Liefere die Bestellung also spätestens zu dem von dir angegebenen Datum.

Das Lieferdatum als Rechnungsdatum

Als Unternehmer kannst du nicht einfach eine Rechnung mit willkürlichen Angaben verschicken. Die Steuerbehörden haben hierfür Anforderungen festgelegt. Auch das Lieferdatum ist eine dieser Rechnungsanforderungen. Das bedeutet, dass du dieses Datum auf jeder Verkaufsrechnung angeben musst, die du ausstellst. Auf diese Weise hälst du die Vorschriften ein und sorgst für Transparenz gegenüber deinem Kunden. Weitere Beispiele für diese Anforderungen sind der Mehrwertsteuersatz und deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Hinzufügen des letzten Lieferdatums zu deiner Rechnung

Im Online-Buchhaltungsprogramm InformerOnline kannst du das manuelle Lieferdatum selbst in eine Rechnung eintragen. Du kannst dies ganz einfach tun, indem du beim Erstellen einer Rechnung eine zusätzliche Zeile hinzufügst. Du kannst sie auch in die Beschreibung der bestellten Dienstleistungen oder Produkte aufnehmen. Wie du in der Abbildung unten sehen kannst, erfüllt Informer auch automatisch alle anderen Rechnungsanforderungen!