Lohnabrechnung - Was ist die Lohnabrechnung?

Egal ob du ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern führst oder vollkommen selbstständig arbeitest - als Unternehmer wirst du immer ein Gehalt auszahlen müssen, auch dir selbst. Dies geschieht mit der sogenannten Lohnabrechnung, die auch Gehaltsabrechnung genannt wird. Die Abrechnung beinhaltet die genaue Aufschlüsselung des Lohns bzw. Gehalts für einen bestimmten Zeitraum und dient der Nachvollziehbarkeit über die erfolgte Zahlung.Inhalt dieses Artikels ist:

       
• Inhalt der Lohnabrechnung
       
• Aufbau & Berechnung
       
• Wer ist zuständig für die Lohnabrechnung?
       
• Lohnabrechnung selbst machen

Inhalt

Bei der Ausstellung der Gehaltsabrechnung müssen bestimmte Angaben enthalten sein, dazu zählen:Allgemeine Angaben:

       
• Name und Anschrift des Arbeitgebers
       
• Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers
       
• Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers
       
• Beginn bzw. Ende der Beschäftigung
       
• Zeitraum der Abrechnung

Entgeltbestandteile (u.a.):

       
• Bruttolohn / Bruttogehalt
       
• Geldwerte Vorteile / Sachbezüge
       
• Vermögenswirksame Leistungen
       
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
       
• Steuerfreibeträge
       
• Kirchensteuerabzug
       
• Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers
       
• Persönliche Abzüge
       
• Aufwandsentschädigungen
       
• Auszahlungsbetrag

Der Arbeitgeber behält die abgabepflichtigen Beiträge vom Arbeitnehmer ein und leitet diese anschließend im Namen des Arbeitnehmers an die zuständigen Behörden und Stellen (beispielsweise die zuständige Krankenversicherung) weiter. Er hat seinerseits ebenfalls Beiträge abzuführen, die so genannten Lohnnebenkosten.

Aufbau & Berechnung

Zur Erstellung der Lohnabrechnung bzw. der Gehaltsabrechnung kann folgendes Berechnungsschema Anwendung finden:

Wer ist zuständig?

In einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen wird die Gehaltsabrechnung meistens von einem Buchhaltungsbüro oder einem Steuerberater übernommen. In größeren Unternehmen ist dafür die Abteilung Buchhaltung - Lohnbuchhaltung verantwortlich. Für jeden Arbeitnehmer wird ein Lohnkonto geführt. Die Zusammenstellung des Gehalts und der Abzüge wird in Lohnlisten festgehalten. Die meisten Unternehmen erledigen ihre Lohnabrechnung mittels eines computerunterstütztem Systems, indem Muster für die Gehaltsabrechnung verwendet werden.

Lohnabrechnung selbst machen

Du kannst heute mittels integrierter Softwaresysteme häufig einen großen Teil deiner Unternehmensfinanzen - wie Buchhaltung und Lohnabrechnung - selbst in die Hand nehmen. Viele Programme sind speziell für Nutzende ohne Vorkenntnisse designt und intuitiv zu bedienen. Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Buchhaltung müssen daher nicht mehr komplett an den Steuerberater ausgelagert werden.